1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4

4.3.30. Для документов, поступивших без указания определенного адресата, получателями указываются члены Правительства в согласовании с рассредотачиванием обязательств, руководители соответственных структурных подразделений аппарата Правительства (ИОГВ) в согласовании с их компетенцией. 4.3.31. После наполнения РКК сотрудник отдела делопроизводства присваивает 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 регистрационный номер документа и распечатывает регистрационный штамп и штрих-код на первой страничке картонного документа или на листе формата А4 при отсутствии способности проставления регистрационного штампа и штрих-кода на 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 первой страничке картонного документа. Регистрационный номер присваивается в автоматическом либо ручном режиме. Автоматический номер формируется на базе преднастроенных нумераторов, учитывающих данные РКК. 4.3.32. Зарегистрированный картонный документ (со всеми приложениями к документу, в случае их 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 наличия) сотрудник отдела делопроизводства в итоге сканирования (одним файлом в формате TIF с черно-белым разрешением 300 dpi) переводит в электрический образ и прикрепляет к РКК. По мере надобности электрические образы приложений к 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 документу прикрепляются как отдельные файлы. Документы, поступившие от посторониих организаций по электрической почте, сканированию не подлежат и прикрепляются к РКК в том формате, в каком были ориентированы. ^ 4.3.33. Документы, не подлежащие разброшюровке 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4, могут не сканироваться. Такие документы передаются в картонном виде наряду с передачей РКК. 4.3.34. Зарегистрированный документ передается получателям сотрудником, зарегистрировавшим документ. Передача документа, на который заведена РКК, производится в СЭДО, при всем этом автоматом 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 формируются задания на рассмотрение для каждого получателя. ^ 4.3.35. При передаче документа в картонном виде в РКК документа ставится отметка о передаче картонного документа. 4.3.36. Передача зарегистрированного документа на рассмотрение получателям должна производиться в 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 денек регистрации документа.
4.3.37. Документы, неверно поступившие в структурное подразделение аппарата, немедленно ворачиваются в отдел делопроизводства с обоснованием возврата.

4.3.38. При регистрации документов употребляются индексы в согласовании с утвержденными номенклатурами дел Правительства либо ИОГВ.

4.3.39. Рассмотрение 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 документа в СЭДО подразумевает ознакомление с содержанием документа, подготовку проекта резолюции, утверждение резолюции.

4.3.40. Подготовка проекта резолюции, утверждение резолюции:

4.3.40.1. На корреспонденцию, поступающую в адресок Губернатора, готовятся проекты резолюций Губернатора либо вице 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4-Губернатора.

4.3.40.2. При подготовке проекта резолюции учитываются рассредотачивание обязательств меж членами Правительства, возможности структурных подразделений аппарата Правительства (ИОГВ), должностные обязанности исполнителей.

4.3.40.3. Резолюции по выполнению документов, поступивших на имя Губернатора, утверждает Губернатор, вице-Губернатор либо другое 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 уполномоченное должностное лицо. Находящиеся в резолюциях поручения неотклонимы для выполнения руководителями комплексов областного управления, руководителями ИОГВ, другими должностными лицами, обозначенными в качестве исполнителей поручения.

4.3.40.4. В случае отсутствия Губернатора, вице-Губернатора 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 резолюции по выполнению документов, поступивших на имя Губернатора, вице-Губернатора, утверждает уполномоченное ими должностное лицо.

В случае отсутствия управляющего ИОГВ резолюции по выполнению документов, поступивших на его имя, утверждает лицо, официально замещающее 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 управляющего ИОГВ.

4.3.40.5. Если задание поступило должностному лицу, имеющему ассистента управляющего/ответственного за делопроизводство, то ассистент управляющего/ответственный за делопроизводство после проверки корректности поступления документа готовит проект резолюции либо делает передачу поступившего задания руководителю на личное 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 рассмотрение. В случае неверного направления производится переметка на сотрудника, передавшего документ на рассмотрение, с обоснованием предпосылки возврата документа.

4.3.40.6. Резолюция оформляется на бланке, в СЭДО или на самом документе.

4.3.40.7. Документ 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 может иметь несколько резолюций.

4.3.40.8. Для пт проекта резолюции должны быть определены последующие реквизиты:

список исполнителей,

текст поручения,

ФИО управляющего, подписывающего и утверждающего резолюцию.

4.3.40.9. По мере надобности определяются дополнительные признаки:

ответственный исполнитель,

срок выполнения,

признак контроля 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4, отметка о контроле (отметку о контроле за исполнением документа обозначают штампом «Контроль», если резолюция оформляется на бланке, или проставляется признак контроля в РКК),

проверяющий сотрудник;

необходимость предоставления документа во выполнение или отчета 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4.

4.3.40.10. Фамилия, имя и отчество сотрудника, подготовившего проект резолюции, фиксируется системой автоматом. Пт проекта резолюции может быть присвоен уникальный регистрационный номер.

4.3.40.11. Дополнительно (символ +) могут быть указаны фамилии и инициалы должностных лиц, которым 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 данный документ направляется для инфы и, по их усмотрению, для роли в решении вопроса, также для контроля за ходом выполнения поручения.

4.3.40.12. Приготовленный проект резолюции передается на утверждение руководителю, от имени 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 которого дается поручение.

4.3.40.13. При поступлении должностному лицу документов, не требующих выполнения, поступивших для сведения, в РКК документа после ознакомления проставляется отметка об выполнении или готовится и утверждается резолюция о направлении данного документа для сведения заинтересованным 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 лицам.

4.3.40.14. Должностное лицо, в адресок которого поступили документы по вопросам, требующим доклада Губернатору, утверждает резолюцию и направляет ее исполнителям для проработки вопроса, также имеет право запросить нужную для решения вопроса 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 информацию у других должностных лиц в согласовании с подпунктом 4.3.26.1 реального Регламента.

4.3.40.15. При утверждении резолюции в СЭДО автоматом создаются задания на выполнение для каждого исполнителя, обозначенного в резолюции.

4.3.40.16. По мере надобности в РКК может 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 быть сотворено несколько резолюций.

4.3.40.17. По мере надобности утвержденная резолюция может быть отозвана до момента взятия ее в работу исполнителем.

4.3.40.18. Резолюция подписывается должностным лицом, которое дает поручение, и датируется.

4.3.40.19. На бланке 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 резолюции указывается также фамилия и инициалы исполнителя, подготовившего проект резолюции.

4.3.41. Документы на зарубежных языках, поступившие в Правительство, направляются в консульство Правительства в городке Москве для организации перевода и потом, по мере надобности, в 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 срок менее 5 дней подлежат возврату в отдел делопроизводства для регистрации и следующей передачи для рассмотрения Губернатору, вице-Губернатору, первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства.

4.3.42. Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение в денек регистрации 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4. Нерегистрируемые документы передаются по предназначению в денек их поступления.


4.4. Оформление, регистрация и отправка исходящих документов


4.4.1. Исходящие письма (в том числе деятельные) подписываются Губернатором, вице-Губернатором, первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства, руководителями 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 ИОГВ в согласовании с их компетенцией, также их заместителями и лицами, их официально замещающими.

4.4.2. Подготовка исходящего документа делается в электрическом виде.

4.4.3. Подготовке в СЭДО подлежат все исходящие документы аппарата 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 Правительства и ИОГВ, не считая документов, относящихся к гос тайне, и документов, содержащих информацию ограниченного распространения (документы с пометкой «Для служебного пользования»).

4.4.4. При подготовке исходящих документов в картонном виде письма оформляются на 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 бланках писем на листах формата А4.

4.4.5. При большенном количестве листов в приложении к документу допускается печатать текст приложения на листах формата А5 10 либо 12 шрифтом.

4.4.6. Употребляются последующие бланки:

бланк Губернатора, право подписи на котором имеет Губернатор 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 либо лицо, официально замещающее Губернатора;

бланк вице-Губернатора, право подписи на котором имеет вице-Губернатор;

бланки первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства, право подписи на которых имеют обозначенные должностные лица;

бланк Правительства 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4, право подписи на котором имеют Губернатор, лицо, в установленном порядке исполняющее обязанности Председателя Правительства, вице-Губернатор, 1-ые заместители (заместители) Председателя Правительства;

бланк аппарата Правительства, право подписи на котором имеют 1-ый заместитель управляющего 1 Настоящий Регламент регулирует вопросы - страница 4 аппарата, заместитель управляющего аппарата, руководители структурных подразделений аппарата Правительства;

бланки ИОГВ.


1-mesto-disciplini-v-strukture-osnovnoj-obrazovatelnoj-programmi-v-modulnoj-strukture-opp.html
1-mestonahozhdenie-yuridicheskij-i-fakticheskij-adresa-623271-sverdlovskaya-oblast-g-degtyarsk-ul-shevchenko-dom-7.html
1-metodi-shematicheskogo-izobrazheniya-processa-metodicheskie-rekomendacii-dlya-vuzov-i-ssuzov-po-proektirovaniyu-i.html